Het is niet voldoende dat de organisatie een dynamische strategie heeft en vervolgens achterover leunt. Een wezenlijk onderdeel van een dynamisch strategievormingsproces is het continu meten en monitoren van ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie. Het is aan de strateeg om de aandacht te vestigen op het feit dat de tijd nooit stilstaat en de organisatie dus moet blijven letten op de veranderende binnen- en buitenwereld, waar nodig scenario’s aan moet passen, opties in moet zetten of juist stop moet zetten… Kortom: bepalen of ze nog op koers ligt en of iedereen nog op de goede plek zit.

Door bepaalde signalen als indicatoren van verandering in de gaten te houden, kan de organisatie vroegtijdig een idee krijgen van de richting waarin de toekomst zich ontvouwt. De informatie die gemeten wordt, dient als input voor de verschillende strategische conversaties. Monitoren en zwaluwstaarten (het volgen van indicatoren van verandering en het verbinden van de buiten- en de binnenwereld) zijn meetinstrumenten, en kunnen helpen om te bepalen welke route de organisatie het best kan volgen. Een dynamisch strategievormingsproces is een iteratief en eeuwig voortdurend proces!

De Ruijter Strategie heeft een monitormechanisme ontwikkeld voor het WODC/Ministerie van Justitie. Over dit monitormechanisme schreven Lineke Botterhuis, Patrick van der Duin, Paul de Ruijter en Peter van Wijck het artikel “Monitoring the future. Building an early warning system for the Dutch Ministry of Justice”, dat in april 2010 werd gepubliceerd in Futures.