Ook wanneer de organisatie duidelijk zicht heeft op wat er in de buitenwereld gebeurt, is het vaak lastig om hier binnen het strategieproces gestructureerd mee om te gaan. Deze informatie zegt immers nog niets over wat er in de toekomst op het pad van de organisatie zou kunnen komen. Welke ‘ijsbergen’ liggen er nog op onze koers? Oftewel: in welke situaties zouden we in de toekomst terecht kunnen komen? Alleen met een lijstje van mogelijke ontwikkelingen en gebeurtenissen in de toekomst ben je er nog niet. Om iets aan je omgevingsverkenning te hebben, is het zaak deze ontwikkelingen op zinvolle wijze met elkaar te combineren tot een aantal van elkaar verschillende, complexe toekomstbeelden: scenario’s.

Scenario’s verbeelden toekomstige omgevingen waarin de organisatie terecht zou kunnen komen, maar waarop ze geen invloed heeft. Door scenario’s te gebruiken worden kennis en voorstellingsvermogen in de organisatie gemobiliseerd. Dit maakt dromen en nachtmerries bespreekbaar en spreekt naast de ratio ook emoties aan. Het ontwikkelen van een aantal uiteenlopende toekomstscenario’s is echter geen doel op zich. Scenario’s zijn een hulpmiddel om informatie te structureren en betekenis te geven zodat mensen in de organisatie beter doordachte beslissingen kunnen nemen. Scenario’s geven bijvoorbeeld beter zicht op toekomstige risico’s en kansen.

De Ruijter Strategie is expert op het gebied van scenario’s. Een kleine greep uit onze scenariotrajecten:

• De elektronische burger, Ministerie van Binnenlandse Zaken (2006)
• Energy Efficiency in Buildings, World Business Council for Sustainable Development (2008)
• Toekomst van Betalingsverkeer, Rabobank Betalen en Sparen (2008)
• De grote uittocht, Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (2010)
• Verkenningen Krijgsmacht 2020, Ministerie van Defensie (2010)